Для чего это нужно?
Система коммуникаций упрощает и оптимизирует взаимосвязь между отдельными людьми и организациями, где бы не находились взаимодействующие стороны и какие бы устройства не использовали.
Решение объединяет электронную почту, протокол голосовой связи через Интернет (VoIP), мгновенные сообщения, а также аудио и видео в единой интуитивно понятной системе.
С помощью этих решений любая компания может повысить эффективность совместной работы, упросить доступ к процессам и информации, а также предоставить своим сотрудникам возможность работать там, где они хотят, когда им удобно, и с теми программными средствами, с которыми они привыкли.
Среди прочих преимуществ можно назвать следующее:
• Сотрудники используют различные средства связи
• Отображение данных в реальном времени повышает эффективность работы
• Благодаря экономии времени повышается производительность
• Сотрудники тратят меньше времени на выполнение работы
• Компания экономит на междугородней связи между филиалами
Что мы предлагаем:
Оптимизированная связь
Вместо сложностей с разнородными средствами связи и интерфейсами сотрудники получают решение «Объединенные коммуникации». Оно предоставляет удобные возможности для доступа к информации с коллегами – всегда, когда возникает в этом необходимость.
Сведения о доступности или «присутствии», помогут пользователям быстро и легко связываться с нужными людьми. Значки «присутствия» (
) появляются рядом с именами контактов в программах Microsoft Office, таких как Microsoft Outlook или Microsoft Word, на узлах Microsoft SharePoint и др., предоставляя информацию о том, доступны сотрудники или заняты. Сведения о присутствии автоматически обновляются на основании состояния сети и информации календаря. Пользователи могут контролировать доступ к сведениям о своем присутствии.
Связь можно установить одним щелчком мыши прямо из приложения Microsoft Office. Достаточно щелкнуть на имени и выбрать наиболее подходящий способ связи: написать по электронной почте, вызвать по телефону, отправить мгновенное сообщение, вызвать по гарнитуре или запланировать личную встречу.
Мгновенные сообщения
Доступ к окну мгновенных сообщений доступен как из Microsoft Office Communicator, так и из Microsoft Outlook и портала Microsoft Office SharePoint. Путем перетаскивания дополнительных пользователей из Office Communicator в диалоговое окно можно организовывать многопользовательскую конференцию.
Передача файлов
Передача файлов доступна из множества приложений Office. Также существует возможность перетаскивания файлов в диалоговое окно.
Передача голоса и видео
Благодаря поддержки связи по IP-сетям и интеграции этих возможностей с наиболее часто используемыми приложениями можно интегрировать средства голосовой связи с электронной почтой, календарем, мгновенными сообщениями и веб-конференциями, обеспечивая единство системы и удобство ее использования. Функция передачи голоса возможна при помощи подключенной гарнитуры, а при подключении веб-камеры возможна организация видео-связи. Функция доступена из множества продуктов Office.
Мобильные сообщения
Exchange Server и Office Communications Server позволяют пользователям эффективно работать из любого места. Они могут получить доступ к корпоративной сети, не устанавливая подключение VPN. Технология Exchange ActiveSync позволяет быстро и удобно работать с электронной почтой при помощи мобильных устройств с более четким управлением устройствами и политиками безопасности. Веб-клиент Microsoft Outlook предоставляет интерфейс, схожий с Microsoft Outlook, в веб-обозревателе, с мощными средствами поиска и возможностями просматривания вложений разных типов.
Доступ к необходимым данным и нужным людям
Office Communications Server 2007 и Exchange Server 2007 расширяют возможности пользователей по связи на работе, дома, в поездках и посредством различных устройств. Поиск по корпоративной адресной книге поможет всегда связаться с нужным сотрудником самым удобным способом.
Какой функционал получите:
• Список сотрудников со статусом «присутствия»
• Мгновенные сообщение по типам точка-точка и конференция
• Передача файлов по типу точка-точка
• Передача голоса при помощи гарнитуры
• Передача видео и голоса при помощи гарнитуры и веб-камеры
• Организация презентаций при помощи Live Meeting
• Поисковая система по корпоративной базе данных сотрудников с контактами
• Интеграция с имеющимися продуктами семейства Microsoft Office
• Удаленный доступ без организации VPN ко всему перечисленному функционалу
Стоимость услуг:
от 60 000 рублей в зависимости от технического задания
